Formation comptabilité gestion et bureautique

Avec l’avènement des ordinateurs et d’internet, le travail de secrétariat a considérablement évolué. Fini les machines à écrire, désormais, tout travail se fait sur ordinateur. Les compétences informatiques et les compétences digitales sont ainsi essentielles dans ce secteur pour une bonne insertion professionnelle.

Un secteur en constante évolution

La bureautique au cœur des activités de comptabilité gestion

Une formation bureautique initie à l’utilisation de logiciels bureautique types microsoft word, excel. À l’issue de la formation, les étudiants sont opérationnels sur les logiciels de traitement de texte (tableurs, numbers, open office…), les gestionnaires d’informations personnelles mais aussi sur les logiciels de présentation assistés par ordinateur (PréAO) tel que Powerpoint. Ils savent de même utiliser la messagerie mail type microsoft outlook.

Des relations humaines

Le travail de secrétariat a également évolué vers des fonctions d’assistance et de coordination, très polyvalentes, en relation directe avec un manager (direction, chef de service) ou une équipe (ressources humaines, direction commerciale, juridique, gestion…).

L’assistant peut réaliser toutes les tâches de la partie dite « administrative » d’une entreprise (secrétariat, comptabilité, gestion, ressources humaines, commerce, marketing …) jusqu’à la prise de décision stratégique.

Il dispose d’une autonomie et d’un champ de délégation plus ou moins étendus selon l’entreprise, le dirigeant et selon sa propre expérience. Son niveau de responsabilité peut s’enrichir au fil de son parcours professionnel.

La formation d’assistant de gestion des petites entreprises

La formation dispensée par notre réseau est le titre professionnel assistant de gestion des petites entreprises. C’est une formation adaptée aux besoins des petites et moyennes entreprises en termes de gestion, de comptabilité et d’administratif.

L’objectif de cette formation est de former des assistants polyvalents et autonomes pour travailler en collaboration directe avec le responsable de la structure sur les problématiques de gestion d’entreprise. C’est pourquoi cette formation s’adresse en priorité aux petites et moyennes entreprises.

Grâce à cela, le jeune diplômé sera en capacité de prendre le relai du chef d’entreprise sur toutes les tâches administratives du quotidien pour que ce dernier puisse se concentrer sur son cœur de métier.

Les missions exercées par un assistant de gestion des petites entreprises

Dans la formation comptabilité gestion fournie par les MFR, l’apprenant se formera à gérer les fonctions administratives suivantes :

L’accueil du public, que ce soit dans l’entreprise ou bien par téléphone ou par courrier.
La gestion du personnel en veillant à rassembler les éléments nécessaires aux contrats et aux rémunérations de chaque employé et en suivant les échéanciers des contrats.
L’organisation de certains projets (rédaction de notes, suivi de réalisation, réservation de salle…). Cela sous-entend qu’il devra être autonome sur les outils informatiques comme le traitement de texte et les tableurs.

Il devra aussi être capable d’assurer les missions de comptabilité et de gestion suivantes :

Le contrôle des factures et des paiements (fournisseurs, clients, prestataires…).
L’analyse des résultats de l’entreprise et aide à la création d’un budget prévisionnel.
Il peut lui être demandé de se charger des déclarations fiscales et sociales.

L’assistant de gestion sera également formé à prendre part à la stratégie marketing et commerciale de l’entreprise en réalisant les actions suivantes :

Analyse et amélioration des procédés de l’entreprise.
Création d’une étude de marché afin d’établir précisément le lancement de produits et / ou services.
Organise l’action commerciale (vendeurs, stock, suivi des achats, gestion des commandes…)
Peut participer à la création d’une argumentation commerciale afin d’aider à la vente et aux développements des produits et/ou services.
Dans certains cas il peut être amené à vendre directement ou à participer à des ventes.

Choisissez notre réseau pour votre formation comptabilité gestion et bureautique

Notre formation en comptabilité et gestion d’entreprise est donc le moyen parfait pour intégrer rapidement les fonctions administratives d’une société à taille humaine.

Ces formations peuvent être une première étape et ouvrir à une poursuite d’étude dans ce domaine comme par exemple en licence professionnelle Métiers de la Gestion des Ressources Humaines, licence Gestion des Organisations et licence professionnelle Management et Gestion des Organisations.

Découvrez notre établissement proposant cette formation et n’hésitez pas à contacter nos équipes pour avoir plus d’informations sur cette filière.